应届毕业生档案存放 你必须知道的那些事儿!

高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分,在我们的日常学习和工作中,很多手续绕不开档案这一关,人事档案处理不好将给毕业生带来很多麻烦。

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、 工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

档案究竟有什么用呢?

个人档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

未就业学生档案三大去向:

一、转至生源地政府人事部门,由所在地级市的政府人事部门接收

适合人群:

准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,办理手续简单方便。

二、把档案留在学校

2002年国家下发文件,允许尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年(部分学校只让学生保留一年),待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

适合人群:

有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉人事关系的证明都不能出具。

三、转至就业代理或人才交流中心

适合人群:

准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

找到工作的学生应如何存档?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

这些事项需注意:

1.当个人转接和保管人事档案容易导致档案出现不延续的情况;

2.通过学校上报档案转奇地址的时候,一定要准确、清楚,并确认自己的档案是否寄到。

3.毕业生接到报到证之后,必须按报到证期限内到指定的人事部门办理报到手续,否则就会被认为是弃档。

4.找到工作之后应尽快将档案从学校迁出以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。


来源:新华网

(编辑 金崇 实习编辑 文秀山)